Uitleg over bijlagen

De rode bijlagen zijn aanklikbaar. Door deze rode bijlagen aan te klikken, krijgt u een tekst met de vereiste gegevens of documenten voor die specifieke bijlage. Voor het aanmaken van deze bijlagen ben u verplicht om gebruik te maken van deze vereiste gegevens en documenten. Deze vereiste gegevens en documenten kan u ook terugvinden in bijlage 4 (de "toelichtingsbijlage") bij titel I van het VLAREM.

Voorbeeld groene bijlage:

 

 

Voorbeeld rode bijlage:

 

 

 

Bij de bijlagen die worden gevraagd in het aanvraagformulier onder het hoofdstuk ‘Technische gegevens die bij specifieke aanvragen vereist zijn’ kan een onderscheid worden gemaakt tussen ‘relevante vraag bij rubriek’ en ‘rubriek van toepassing’. 

Bij de vragen waar de tekst ‘relevante vraag bij rubriek’ wordt vermeld, maakt de toepassing het mogelijk om de bijhorende bijlage aan te vinken indien u deze rubriek heeft toegevoegd onder ‘Voorwerp van de aanvraag’. U moet de bijhorende bijlage enkel toevoegen indien aan bepaalde criteria wordt voldaan.
Bij de vragen waar de tekst ‘rubriek van toepassing’ wordt vermeld, vinkt de toepassing automatisch de bijhorende bijlage aan, indien u deze rubriek heeft toegevoegd onder ‘Voorwerp van de aanvraag’. De bijhorende bijlage moet steeds worden toegevoegd aan het formulier.

Voorbeeld ‘relevante vraag bij rubriek’:

 

 

Voorbeeld ‘van toepassing bij rubriek’:

 

 

 

Alle bijlagen hebben een vaste nummering (een letter gevolgd door een cijfer, bijvoorbeeld A1).
Voor de correcte benaming van de bijlagen bij het formulier wordt verwezen naar de formulieren zoals ze in bijlage 3 of 4 bij titel I van het VLAREM werden opgenomen of naar het pdf-bestand van het formulier dat u met eMIL kan printen of bewaren. U moet de aangemaakte bijlagen steeds opslaan onder de correcte benaming.

 Voorbeeld uit een pdf-bestand:

 

 

Voorbeeld uit bijlage 4 bij titel I van het VLAREM (wordversie)

 

 

 

 

Nadat de toepassing heeft gecontroleerd of u het formulier correct hebt ingevuld, en u de knop ‘doorsturen’ hebt aangeklikt, moet u inloggen via uw EID of federaal token. Nadat u hebt ingelogd, moet u de vermelde bijlagen opladen.

 

 

Stap 1: voor het opladen van de opgeslagen bijlagen klikt u op de paperclip naast de bijlage.

 

 

 

 

Stap 2: vervolgens krijgt u een nieuw scherm ‘Opladen van bestand voor gekozen bijlage’ waar u via de knop ‘Bladeren’ uw opgeslagen bestand kan selecteren.

 

 

 

Stap 3: Vervolgens klikt u de knop ‘Opladen’ aan.

 

 

 

 Zo verkrijgt u terug de beginpagina over het opladen van de bijlagen en is het bestand toegevoegd.

 

Stap 4: U moet de voormelde stappen telkens herhalen voor alle vermelde bijlagen.

 

 

Opmerking : U kan de aangemaakte bijlage opnieuw uit de tabel verwijderen door het rode kruisje aan te klikken.