Trio-overleg

Om de procedure tot de opmaak van een omgevingsveiligheidsrapport vlot te laten verlopen is een goede communicatie en informatieuitwisseling tussen de betrokken partijen nodig, met duidelijke afspraken over de rol en de bijdragen van elke partij.

Om deze communicatie te stimuleren en te stroomlijnen brengt de dienst Veiligheidsrapportering de drie betrokken partijen, zijnde 1) de overheid (lees: de dienst Veiligheidsrapportering), 2) de Seveso-inrichtingen (vertegenwoordigd door beroepsfederaties), en 3) de erkende VR-deskundigen, samen rond de tafel in een zogenaamd trio-overleg. 

Tijdens het trio-overleg worden bepaalde aspecten van de procedure onder de loep genomen, en komen algemene knelpunten boven water. De drie partijen nemen kennis van elkaars noden en verzuchtingen, discussieren er ongedwongen over, en zoeken naar voor alle partijen billijke en aanvaardbare oplossingen. Het trio-overleg resulteert in een aantal concrete acties en afspraken.

Het is belangrijk op te merken dat het trio-overleg alle deelnemende partijen op voet van gelijkheid en evenwaardigheid behandelt. Dit wordt onder meer weerspiegeld door het feit dat elke partij door een zelfde aantal personen vertegenwoordigd is.

De dienst Veiligheidsrapportering neemt het voorzitterschap en het secretariaat van het trio-overleg waar.

Het trio-overleg vindt één maal per jaar plaats.

Agenda

In 2010 zal het trio-overleg plaatsvinden in de maand december.