Beheersmodule

Handleiding  http://nme.milieuinfo.be

ALLEEN bestemd voor organisaties/centra met een NME-aanbod (login vereist)

Elke organisatie met een NME-aanbod kan zelf online de gegevens van haar organisatie/centrum en aanbod (materialen, activiteiten en infrastructuren) online toevoegen en beheren.

Belangrijk : de browserinstelling correct instellen voor u gegevens toevoegt aan deze online-databank.

- U schrijft de fiches rechtstreeks weg naar een databank. Om steeds de laatst bewaarde versie te zien dient u ervoor te zorgen dat uw browser steeds de pagina opnieuw inlaadt.
- U kan beeldmateriaal opladen (max. 300 px breed en 200 px hoog - 72 dpi - enkel formaat jpg of gif) . Bewerk daatom op voorhand uw afbeeldingen en plaats in een map op je PC.

Inloggen of Registeren?

Op elk scherm ziet u een uitklapmenu met de organisaties die opgenomen zijn in de inventaris.

- Komt uw organisatie voor in de lijst in het uitklapmenu dan moet u inloggen met gebruikersnaam en paswoord.

- Kent u uw login niet meer dan kan u met het geregistreerde mailadres de login opvragen. (Lukt dat niet en staat uw organisatie al in de inventaris, neem dan contact op met de databankbeheerder(s) : nme.inventaris@vlaanderen.be )

- Is uw organisatie nog niet opgenomen in de NME-inventaris dan dient u zich eerst te registeren (hiervan ontvangt de eigenaar van het opgegeven mailadres een bevestigingsmail ) en kan u onmiddellijk de organisatiefiche verder aanvullen en bewaren. Nadien kan u de aanbodsfiches toevoegen.

Beheersmodule
- 2 beheersschermen (organisatie & aanbod) 
- 4 invulfiches (organisatie, materiaal, activiteit, infrastructuur). 

1. Beheersscherm organisatie(s)

NIEUW : achteraan het record wordt na een rode datumnotatie (datum van aanmaak of wijziging) vermeld hoeveel aanbodsfiches nog niet online werden geplaatst.
geel = aantal nieuwe/gewijzigde fiches
groen = aantal fiches met een tijdelijk karakter
rood = aantal fiches die u verwijderde uit de databank 

De beheerders van de Cel NME controleren de fiches en plaatsen ze zo snel mogelijk online (groene datumnotatie) . Vanaf dan kan u ze terugvinden in de zoekmodule.

Beheer van organisatiefiche : 
klik op de naam van de organisatie -> invulfiche organisatie

Beheer van het aanbod : 
klip op XX beheren -> overzichtsscherm aanbod. 

[vb] : Voorbeeld van de fiche zoals ze later in de zoekmodule zal getoond worden.

[stat] (De samenstelling van deze statistieken duurt enige tijd.)
-Bovenaan vindt u de inventarisbezoekersteller.
-Daaronder wordt voor elke fiche die online staat genoteerd hoe dikwijls uw fiche in de zoekacties werd opgenomen en hoeveel keer elke fiche werd geraadpleegd. 

Uitloggen : u verlaat de beheersmodule en keert terug naar het startscherm van de zoekmodule.

2. Beheer van de organisatiefiche

NIEUW : U kan vanaf nu zelf de geregistreerde gegevens wijzigen.
(Na bevestiging van "wijzig registratiegegevens" kan u later alleen nog maar inloggen met de door u ingevoerde login :  gebruikersnaam + paswoord).

Indien u uw profiel aanpast (andere beheerder, gewijzigd contactmailadres, nieuwe gebruikersnaam, veiliger paswoord) dan moeten alle velden ingevuld zijn.

Veiliger paswoord : als u dit wijzigt worden nog maar minimaal 6 en maximaal 8 karakters aanvaard. Gelieve hier combinatie van cijfers en letters te gebruiken. 

AANDACHT
Werkingsgebied : zo gedetailleerd mogelijk aangeven (lees info op organisatiefiche)
-> Het werkingsgebied wordt in de zoekmodule op de organisatiefiche vermeld.

Foto/Logo
Opladen van afbeeldingen (enkel jpg of gif) met maximale afmeting (300 px breed en 200 px hoog) worden geaccepteerd. Voor het web volstaat 72 dpi. Indien accidenteel toch een te grote afbeelding zou opgeladen worden gelieve deze dan te verkleinen en opnieuw in te laden.

3. Beheer van het NME-aanbod met 3 verschillende aanbodstypes

Legende & info : alle info over dit scherm

Hou rekening met ....
(veranderd sedert de lancering van de NME-inventaris (midden 2005))

 - Extra doelgroep : “Andere”

 - Op materiaal- en activiteitenfiche

- Meerdere types per fiche aanvinken
- Aanbod bestemd voor de doelgroep(en)
- Aanbod bestemd voor mensen uit … : zo gedetailleerd mogelijk aangeven (lees info op aanbodsfiche)
-> wordt in de zoekmodule op de aanbodsfiches vermeld.

- Uitbreiding van de types

-Onderwerpen : “klimaat”
-Materialen : “meetinstrument” & “rapport/verslag”
-Infrastructuren : “observatiehut” 
-Activiteiten : “vorming op aanvraag” 
en “MOS-schakels” (alleen voor basisonderwijs)
-> Aanbodsfiche wordt door Cel NME/MOS voorzien van MOS-logo met vermelding van volgende thema's : afval, water, energie, natuur of verkeer.

- Specifieke kenmerken aangeven op :

- Materiaalfiche  : uitleenbaar (ja/nee)

- Activiteitenfiche : tijdelijke activiteit (van/op ... tot)
Gelieve ruim op voorhand een tijdelijk aanbod in te geven. Het wordt dan onmiddellijk opgenomen in de NME-agenda. Na afloop van de activiteit wordt het niet meer getoond in de zoekmodule. 
(In uw beheersmodule staan deze activiteiten nog wel vermeld (voorafgegaan met rode datumnotatie en gemarkeerd met een rode T. ) 

Wat met de afgelopen tijdelijk activiteiten?

a) U kan activiteitenfiche na afloop zelf verwijderen uit uw beheersmodule (verwijder-icon en 2 maal bevestigend beantwoorden)
b) U kan fiche laten staan (rode T-notatie) en later hergebruiken (opgelet : bij hergebruik de tekst aanpassen en de data wijzigen)
c) U kan aanbod een permanent karakter geven door het wissen van de data. (opgelet : controleer de volledige tekst)

- Infrastructuurfiche : toegankelijk voor rolstoelgebruikers 

 Plaats het logo op je website en verwijs naar http://nme.milieuinfo.be of nog beter rechtstreeks naar de URL van je organisatiefiche in de NME-inventaris.

Laatste update van deze handleiding : 29/02/08.