Verplichtingen erkende laboratoria

Een erkend laboratorium moet aan zowel de algemene verplichtingen als de bijzondere verplichtingen van het VLAREL voldoen. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot schorsing of opheffing van het certificaat, geldboetes of zelfs gevangenisstraffen.

1. Algemene verplichtingen (art. 34 VLAREL)

• Monsternemingen en analyses gebeuren op een kwalitatief goede wijze
• Objectiviteit en onafhankelijkheid garanderen
• Toepassen normen en codes van goede praktijk die voor het gebruik van de erkenning in het Vlaamse Gewest van toepassing zijn
• Beschikken over verzekering tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, inclusief de beroepsaansprakelijkheid voor het gebruik van de erkenning
• Opstellen van voldoende duidelijke en uitgebreide rapporten en documenten zodat na te gaan is of aan reglementaire voorschriften is voldaan
• Onmiddellijk melden aan afdeling Milieuvergunningen (nieuw venster):
  
  • wijziging identificatiegegevens (bv. overname of verhuis labo)
  • wijziging gegevens die tot erkenning geleid hebben
  • stopzetting activiteiten

• Inlichtingen en documenten met betrekking tot de erkenning ter beschikking stellen aan afdeling Milieuvergunningen
• Zich richten naar instructies van afdeling Milieuvergunningen of toezichthouders
• Medewerking verlenen aan periodieke evaluaties die door afdeling Milieuvergunningen worden georganiseerd

2. Bijzondere verplichtingen (art. 44 t.e.m. 53 VLAREL)

• Jaarlijkse deelname aan de door de afdeling Milieuvergunningen georganiseerde controle (ringtest of technische proef) op de kwaliteit van monsternemingen en analyses
• Toegang tot labo verlenen aan afdeling Milieuvergunningen en VITO
• Medewerking verlenen aan afdeling Milieuvergunningen en VITO, bv. bij audit in het labo zelf of op de meetlocatie of inlichtingen en documenten m.b.t de erkenning ter beschikking stellen
• Ontoelaatbare tekortkomingen vastgesteld bij de controle op toepassing ISO 17025 moeten: tijdig corrigeren
• Duidelijk vermelden op verslagen en andere documenten voor welke uitgevoerde monsternemingen en analyses het laboratorium erkend is en voor welke niet
• Meet- en analyseresultaten zodanig uitdrukken dat toetsing aan de emissiegrenswaarde of norm onmiddellijk mogelijk is. Methoden die moeten gebruikt worden voor monsternemingen en analyses, zijn vastgelegd:

1. compendiummethoden

2. methoden, vermeld in de toepasselijke bepalingen in de wetten, decreten en besluiten die van toepassing zijn in het Vlaamse Gewest

3. methoden, vermeld in Belgische normen die uitgegeven zijn door het NBN

4. methoden, vermeld in normen die uitgegeven zijn door het Comité européen de Normalisation (CEN)

5. methoden, vermeld in normen die uitgegeven zijn door de International Organisation for Standardization (ISO)

6. methoden, vastgelegd door een in die materie onderlegde instelling of door een erkend laboratorium
 

In geval van onderlinge tegenstrijdigheden is de bovenvermelde volgorde bepalend!

• Alle gegevens over monsternemingen en analyses moeten ten minste 5 jaar bewaard worden
• Volledig verslag opstellen over de uitgevoerde monsternemingen en analyses:
  • wie monsters genomen?
  • identificatie monsters
  • welke analysemethode gebruikt? afwijkingen op de analysemethode? reden?
  • welke meet- en analyseomstandigheden?
  • resultaat analyses?
• Op de hoogte blijven van de recentste ontwikkelingen en wetgeving
• Beschikken over de nodige vakliteratuur en gegevens
• Geen uitbesteding mogelijk tenzij:
  
  • bij tijdelijke en onvoorziene omstandigheden aan een erkend labo: uitbesteding expliciet vermelden op verslagen en documenten!
  • enkel voor erkend labo bodembescherming: uitbesteding mogelijk voor monsterneming aan derden; erkend labo blijft verantwoordelijk voor de correcte uitvoering
• Enkel voor erkend laboratorium bodembescherming: opstellen adviezen voor het in een goede staat houden van landbouwgrond op basis van het organisch koolstofgehalte en de zuurtegraad gebeurt conform de 'Code van goede praktijk bodembescherming'