Erosiebestrijdingswerken

Welke werken worden gesubsidieerd?

Gemeenten kunnen via het Erosiebesluit subsidies ontvangen voor het uitvoeren van kleinschalige erosiebestrijdingswerken. Dit zijn inrichtingswerken die de water- en sedimentafvoer zo hoog mogelijk in het stroomgebied bufferen en op die manier modderoverlast beperken.

De hoofddoelstelling is het oppervlakkig afspoelende water en sediment zo veel mogelijk op het perceel of zo snel mogelijk na het verlaten van de percelen op te vangen, zodat de erosieve werking van het water vermindert, de sedimentlast kan bezinken en het water kan infiltreren of gecontroleerd worden afgevoerd.

Voorbeelden van kleinschalige erosiebestrijdingswerken:

• dammen uit plantaardige materialen;
• aarden dammen met erosiepoel;
• geleidende aarden dammen;
• bufferbekkens;
• buffergrachten;
• houtkanten;
• herstel van taluds.

Grasgangen en grasbufferstroken komen ook in aanmerking voor subsidie wanneer deze maatregelen fysiek aansluiten bij andere inrichtings - of infrastructuurwerken of wanneer de aanleg de samenwerking van meerdere gebruikers vereist.

Voorwaarden voor subsidiëring

Kleinschalige erosiebestrijdingswerken kunnen enkel gesubsidieerd worden wanneer ze beschreven staan in een goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan.

Eventueel is een aanpassing van het goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan nodig.

Een gemeente kan niet alleen subsidie krijgen voor erosiebestrijdingswerken op haar eigen grondgebied, maar ook op het grondgebied van een aanpalende gemeente. Deze werken moeten beschreven staan in het goedgekeurde gemeentelijk erosiebestrijdingsplan van de aanpalende gemeente. Als de werken afwijken van de in het plan beschreven maatregelen, moet de schriftelijke goedkeuring van de aanpalende gemeente aan de subsidieaanvraag worden toegevoegd.

Hoeveel bedraagt de subsidie?

Voor kleinschalige erosiebestrijdingswerken kan een gemeente een subsidie aanvragen ten bedrage van 75% van de totale investeringskosten. Onder de totale investeringskosten worden de volgende posten gerekend:

• de kosten voor de uitvoering van de werken;
• een forfait van 7% (gerekend op de kosten voor de uitvoering), ter compensatie van de algemene kosten van de aanneming;
• de kosten van de grondinname (vergoeding eigenaars, vergoeding gebruikers).

De erosiebestrijdingswerken moeten gedurende een periode van 20 jaar in stand gehouden worden. Als de werken worden uitgevoerd op gronden die niet in eigendom zijn van de gemeente, moet dit duidelijk blijken uit de overeenkomsten die met de eigenaars en gebruikers worden afgesloten.

De subsidieaanvraag

De volledige procedure voor het aanvragen van een subsidie voor kleinschalige erosiebestrijdingswerken vindt u in deel 3: 'Administratieve procedures' van de code van goede praktijk voor erosiebestrijdingswerken.

Het indienen van de subsidieaanvraag

De gemeente dient de subsidieaanvraag in tweevoud in bij de dienst Land en Bodembescherming.
De gemeente kan tweemaal per jaar een subsidieaanvraag indienen.

Deadlines voor het indienen van de subsidieaanvraag:

De subsidieaanvraag bevat de volgende elementen:

• probleemstelling en verantwoording;
• overzicht van de toegepaste bepalingen uit de code van goede praktijk erosiebestrijdingswerken;
• situering van de werken op een topografische kaart;
• ontwerpdossier (plannen, bestek, samenvattende opmetingsstaat, gedetailleerde kostenraming);
• vergunningen en/of machtigingen (of aanvraag);
• gedetailleerde raming van de kosten van de grondinname.

Waar nodig:

• overeenkomsten met de eigenaars, vruchtgebruikers, houders van andere zakelijke rechten;
• overeenkomsten met de gebruikers.

De gemeente maakt voor het indienen van de aanvraag gebruik van het volgende formulier:

Rangschikking in het halfjaarlijks subsidieprogramma

De ingediende subsidieaanvragen worden gerangschikt in een halfjaarlijks subsidieprogramma op basis van de 8 criteria die in het Erosiebesluit vermeld staan. Dat programma wordt bekendgemaakt aan de gemeenten na goedkeuring ervan door de minister.

Het toekennen van de subsidie

De subsidies worden vastgelegd in volgorde van de rangschikking in het halfjaarlijkse subsidieprogramma en binnen de grenzen van het beschikbare krediet.
Zodra de dienst Land en Bodembescherming over een kopie van de voor de werken vereiste vergunningen en/of machtigingen beschikt, brengt zij de gemeente schriftelijk op de hoogte van de toekenning van de subsidie.

Het overdragen van de subsidie

Als het beschikbare krediet ontoereikend is, kan het gebeuren dat voor sommige goedgekeurde aanvragen geen subsidie wordt toegekend. In dat geval kunnen die subsidieaanvragen gevoegd worden bij de subsidieaanvragen van het volgende halfjaarlijkse subsidieprogramma. Deze overdracht gebeurt op vraag van de gemeente na de bekendmaking van het subsidieprogramma via het volgende formulier:

De overgedragen subsidieaanvragen worden samen met de nieuw ingediende subsidieaanvragen gerangschikt volgens prioriteit.

Het uitvoeren van de werken

De gemeente kan de gunningsprocedure voor het uitvoeren van de erosiebestrijdingswerken starten na het indienen van de subsidieaanvraag. Zij hoeft hiervoor de toekenning van de subsidie niet af te wachten, maar heeft uiteraard nog geen zekerheid over de subsidie zolang deze niet is toegezegd.

Vóór de aanvang van de werken stuurt de gemeente een afschrift van de gunning van de werken en het bevel tot aanvang van de werken naar de Dienst Land en Bodembescherming.
Wanneer wijzigingen aan het ontwerpdossier noodzakelijk blijken, kunnen deze gesubsidieerd worden indien zij uiterlijk één jaar na de uitvoering ervan de schriftelijke goedkeuring hebben gekregen van de Dienst Land en Bodembescherming. Als bijkomende voorwaarde geldt dat het bedrag van de goedgekeurde kostenraming van de werken niet wordt overschreden.
De dienst Land en Bodembescherming stelt een code van goede praktijk voor het uitvoeren van erosiebestrijdingswerken ter beschikking. Tijdens het opmaken van het ontwerpdossier kan de gemeente advies vragen aan de dienst Land en Bodembescherming.

Code van goede praktijk

Bij de opmaak van het ontwerp- en subsidiedossier van de erosiebestrijdingswerken wordt gebruik gemaakt van de code van goede praktijk voor erosiebestrijdingswerken. De code bevat drie delen:

• deel 1: Technische bepalingen;
• deel 2: Juridische bepalingen;
• deel 3: Administratieve procedures.

Voor de erosiebestrijdingswerken die beschreven zijn in de code van goede praktijk, moet de gemeente de code toepassen bij de opmaak van het ontwerpdossier. De gemeente kan ook het advies vragen van de dienst Land en Bodembescherming.
 

De code van goede praktijk voor erosiebestrijdingswerken bevat informatie die, op basis van de meest actuele kennis en praktijkervaring, geldt als 'goede praktijk' voor de uitvoering van erosiebestrijdingswerken. De code vormt echter geen typebestek. Het is de verantwoordelijkheid van de ontwerper om een bestek voor erosiebestrijdingswerken op te maken dat aangepast is aan de lokale omstandigheden (bijvoorbeeld de erosiegevoeligheid, de stabiliteit van de ondergrond, het grondwater,...). Het Vlaamse Gewest kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of kosten die eventueel voortkomen uit het gebruik van de door haar gegeven informatie in deze code, noch voor eventuele foutieve informatie of inschattingen op basis van deze informatie.
 

Uitbetaling van de subsidie

Voorschot

Tijdens de uitvoering van de werken kan de gemeente een voorschot van 60% van de goedgekeurde subsidie aanvragen op het ogenblik dat minstens 20% van de werken uitgevoerd is.
De gemeente moet de aanvraag tot uitbetaling van het voorschot in tweevoud indienen bij de dienst Land en Bodembescherming.
De aanvraag tot uitbetaling van het voorschot bevat de volgende elementen:

• goedgekeurde inschrijving van de aannemer;
• vorderingsstaten, facturen en bewijzen van betaling, waaruit blijkt dat 20% van de werken uitbetaald is.

De gemeente maakt hiervoor gebruik van het volgende formulier:

Saldo

De uitbetaling van het saldo van de subsidie kan aangevraagd worden van zodra de werken zijn uitgevoerd en alle akten bij de notaris werden verleden. Als er 20-jarige overeenkomsten werden gesloten met de gebruikers, kan de uitbetaling van het saldo van de subsidie pas aangevraagd worden nadat de vergoeding voor het eerste jaar werd betaald.
De gemeente dient de aanvraag tot uitbetaling van het saldo in tweevoud in bij de dienst Land en Bodembescherming.
De aanvraag tot uitbetaling van het saldo bevat de volgende elementen:

• eindafrekening uitgevoerde werken;
• eindvorderingsstaat;
• factuur van de aannemer;
• proces-verbaal van voorlopige oplevering;
• overzicht uitvoeringstermijn;
• stavende stukken kosten van grondinname en vergoeding gebruikers;
• plan van de uitgevoerde werken.

En indien geen voorschot werd aangevraagd:

• goedgekeurde inschrijving van de aannemer.

De gemeente maakt hiervoor gebruik van het volgende formulier:

Plan van de uitgevoerde werken

Het plan van de uitgevoerde werken maakt deel uit van de aanvraag tot uitbetaling van het saldo en omvat:

• een tabel van de maatregelen en de aanduiding van de maatregelen op kaart;
• indien beschikbaar, een gedetailleerd as-built plan;
• digitale foto's van de uitgevoerde werken.

De richtlijnen voor het opstellen van het plan van de uitgevoerde werken zijn opgenomen deel 3 'Administratieve procedures'  van de code van goede praktijk voor erosiebestrijdingswerken.

Formulieren

Hieronder vindt u een overzicht van de formulieren die een gemeente moet gebruiken in het kader van een subsidiedossier voor kleinschalige erosiebestrijdingswerken:

Indienen van de documenten

Alle documenten worden in tweevoud ingediend bij de dienst Land en Bodembescherming op het volgende adres:

Departement Leefmilieu, Natuur en Energie
Dienst Land en Bodembescherming
Koning Albert II-laan 20 bus 20, 1000 Brussel

 Stand van zaken

Meer informatie?

Contacteer de dienst Land en Bodembescherming:
Contactpersoon: Petra Deproost
E-mail: petra.deproost@lne.vlaanderen.be
Tel: 02 553 21 78