| Contractteksten | ||
| Procedures | ||
| Handleiding gemeenten | ||
| Meer informatie | ||
Bijlage rapportering - provincies
|
Inhoudstafel bijlage rapportering - provincies
1. Instrumentarium
2. Afval
3. Milieuverantwoord productgebruik
4. Water
5. Hinder
6. Energie
7. Mobiliteit
8. Natuur
9. Bodem
Basis per thema
1. Instrumentarium
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Provinciale aanspreekpunten
Aantal aanspreekpunten
De provincie geeft een overzicht van de provinciale ambtenaren die als provinciaal aanspreekpunt aangeduid zijn.
Dit overzicht bevat per thema:
- naam of namen van de ambtena(a)r(en);
- coördinaten (werk)adres, telefoonnummer, mailadres;
- aanstellingsniveau;
- aantal VTE.
De provincie voegt in bijlage van de rapportering de jaarlijkse loonstaten van deze provinciale ambtenaren.
Taken
De provincie geeft een overzicht (bijv. in tabelvorm met verwijzing naar de betreffende thema’s) met een bespreking van de provinciale ondersteuning van de gemeenten van:
- periodieke overlegvergaderingen;
- vorming, cursussen, voorbeeldprojecten, themadagen, campagnes, … voor de verschillende thema’s van deze overeenkomst;
- nieuwsbrieven;
- extranet of forum;
- actieve begeleiding van de gemeenten;
- begeleiding van nieuwe gemeenten;
en bespreekt met betrekking tot deze initiatieven:
- wat is de responsgraad van bovenstaande provinciale initiatieven?;
- welke gemeenten werden bereikt?;
- welke gemeenten werden niet bereikt? Wat zijn de redenen hiervoor, welke oplossingen heeft de provincie voor deze gemeenten?
De rapportering hierover kan ook opgenomen worden in verslag van het overleg tussen de Vlaamse overheid en de provinciale aanspreekpunten.
De provincie geeft een overzicht van de gemeenten met wie zij individueel overlegd heeft.
Zij maakt een verslag waarbij volgende punten aan bod komen:
- agendapunten
- knelpunten
- plan van aanpak
- andere afspraken
Overleg met de Vlaamse Overheid
Voor dit onderdeel wordt geen extra rapportering van de provincie gevraagd. Dit onderdeel wordt permanent opgevolgd en indien nodig, zal er in onderling overleg bijgestuurd worden.
2° EIGEN BELEID
Milieubeleidsplan
- datum vaststelling milieubeleidsplan door de deputatie;
- planperiode;
- indien van toepassing: datum wijziging, aanvulling of hervaststelling door de deputatie en een korte omschrijving hierover.
Provinciale diensten
Een rapportering over bovenstaande bepalingen is niet nodig, deze komt immers tot uiting bij de concrete rapportering over de verschillende thema’s van deze overeenkomst.
Provinciale adviesraad voor milieu en natuur
Het jaarverslag van de milieu- en natuurraad wordt als bijlage opgenomen bij de jaarlijkse rapportering.
Naast het jaarverslag wordt eenmalig en bij wijziging volgende documenten overgemaakt als bijlage bij de jaarlijkse rapportering:
1° statuut;
2° huishoudelijk reglement en afsprakennota, indien deze er zijn.
MMIS
Er is geen rapportering vereist, behoudens een motivatie wanneer er weinig of geen invoer is gebeurd. De invoer door de provincie in de betreffende databank geldt als beoordelingscriterium.
Milieubarometer
De milieubarometer wordt ter beschikking gehouden.
Indien dit instrument op de provinciale website te raadplegen is, volstaat een vermelding van de locatie op de website.
In het milieujaarprogramma wordt eveneens het volgende meegestuurd:
- beschrijving van de interpretatie van de resultaten;
- beschrijving van de communicatie rond de milieubarometer.
2. Afval
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Provinciale aanspreekpunten
- aangeboden ondersteuningsinitiatieven
- vastgestelde knelpunten op het vlak van het afvalbeleid
2° EIGEN BELEID
Principebesluit kringloopcentra
Kopie van het principebesluit. Eenmalig en nadien alleen wanneer het aangepast wordt.
Vijf provinciale entiteiten - geïntegreerd afvalstoffenbeheer
Rapportering (jaarlijks):
- Identificatie van de 5 gekozen entiteiten. Deze 5 worden gevolgd tijdens de volledige duurtijd 2008 t.e.m. 2013.
- Per entiteit:
* kwalitatieve beschrijving van het operationele geïntegreerde afvalstoffenbeheer en eventuele aanpassingen t.o.v. het vorige jaar
* vastgestelde knelpunten en mogelijke optimalisatiemogelijkheden.
Waar mogelijk mag ook kwantitatieve informatie toegevoegd worden.
3. Milieuverantwoord productgebruik
1°ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Provinciale aanspreekpunten
- aangeboden ondersteuningsinitiatieven
- vastgestelde knelpunten op het vlak van milieuverantwoord productgebruik
2°EIGEN BELEID
Gebruik van duurzaam geëxploiteerd hout in eigen diensten.
De provincie toont het gebruik van duurzaam geëxploiteerd hout binnen de werking van de eigen diensten aan op basis van een kort verslag van de concrete realisaties m.b.v. duurzaam geëxploiteerd hout (enkele regels volstaan).
De provincie houdt een dossier ter beschikking waaruit blijkt dat de aankopen zijn gebeurd volgens de regels van de chain of custody certificering.
MVP binnen de eigen diensten voor minstens 6 producten - jaarlijkse acties en maatregelen
De provincie toont het gebruik van milieuverantwoorde producten binnen de eigen provinciale diensten aan mits een verklaring op erewoord via het milieujaarprogramma
Instrument: berekeningsmodel OVAM
4. Water
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Lokale waterprojecten
Jaarlijks aangeven welke gemeenten voor welke projecten werden begeleid.
Pesticidenreductie
Jaarlijks aangeven welke gemeenten voor welke projecten werden begeleid.
Bruine ratbestrijding
De jaarlijkse rapportage aan de werkgroep ‘bruine ratbestrijding’.
2° EIGEN BELEID
Wateraudit
Provincie geeft aan voor welke gebouwen een wateraudit uitgevoerd werd en rapporteert over de opvolging.
Onderhoud van waterlopen
Provincie geeft aan dat ze de bepaling inhoudelijk opvolgt.
Aanpakken van prioritaire vismigratieknelpunten tegen 2015
De provincie dient op 1 april 2008 een globaal actieplan in, teneinde tegen 2015 herstel van vismigratie op prioritaire waterlopen van 2de categorie te realiseren. Hiervoor wordt een typedocument ter beschikking gesteld waarin onder meer timing en aanpak per knelpunt per waterloop wordt ingevuld. Voor de daaropvolgende jaren wordt de stand van zaken weergegeven in het typedocument en wordt de planning geactualiseerd.
Digitaliseren waterlopen
De provincie bezorgt jaarlijks een overzicht van de VHA-zones die werden gedigitaliseerd en verklaart dat de digitalisatie gebeurde met een nauwkeurigheid van minstens geocode 1.
De controle gebeurt door een steekproef. 95 % van de steekproeven moeten voldoen aan minstens geocode 1.
Risico-evaluatie
Geen rapportering vereist. De evaluatie gebeurt o.b.v. de invoer in de databank
Pesiticidentoets
De rapportering gebeurt aan de hand van het pesticidentoetsinstrument dat door de Vlaamse Milieumaatschappij i.s.m. gemeenten en provincies zal worden uitgewerkt. De rapportering bevat een opsomming van de omvormingsprojecten van het voorgaande jaar, en het resultaat van de toepassing van het pesticidentoetsinstrument
Opmerking
Het voorstel van uitvoeringsbesluit bepaalt dat de pesticidentoets wordt uitgevoerd vanaf 1 januari 2009. De ontwikkeling van het instrument voor het uitvoeren van de pesticidentoets gebeurt in 2008. De omvorming van groenzones komt binnen het thema water voor subsidiëring in aanmerking.
5. Hinder
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Opleidingen organiseren
- Opleiding MKROS
- Opleiding geluid
- Opleiding geur
De provincie houdt de aankondiging van de opleiding en een overzicht van de deelnemers aan de opleiding ter beschikking. Er kan hierbij ook verwezen worden naar het Instrumentarium als deze informatie daar wordt opgenomen.
Bijdragen aan het tot stand komen van een gedetailleerde inventaris van milieuhinder
De provincie voegt een overzicht van de gemeenten die de provincie hierover hebben gecontacteerd en de resultaten ervan toe.
Meehelpen aanpakken van gesignaleerde gemeentegrensoverschrijdende milieuhinderproblemen
De provincie voegt een overzicht van de gemeenten die de provincie hierover hebben gecontacteerd, de resultaten ervan en het overzicht van de gemeentegrensoverschrijdende milieuhinderproblemen toe.
Sensibiliseren van de lokale overheden of andere doelgroepen rond hinder
De provincie voegt een overzicht van de inhoud van de sensibilisatieactie toe De provincie houdt het communicatiemateriaal ter beschikking of neemt een verwijzing op naar de webstek waar deze informatie terug te vinden is.
Ondersteunen van gemeenten in het kader van stiltegebieden
Een overzicht van de gemeenten die de provincie hierover hebben gecontacteerd en de resultaten ervan worden toegevoegd.
2° EIGEN BELEID
Actief participeren in overlegcommissies
De provincie voegt een lijst toe van overlegcommissies waarin zij actief heeft geparticipeerd.
6. Energie
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Sensibiliseren van de lokale overheden of andere doelgroepen rond duurzaam energiegebruik
De provincie voegt een overzicht van de inhoud van de sensibilisatieactie toe De provincie houdt het communicatiemateriaal ter beschikking of neemt een verwijzing op naar de webstek waar deze informatie terug te vinden is.
Ondersteunen van gemeenten bij het opstellen van een energieprestatiecertificaat.
De provincie rapporteert over de ondersteuning die zij biedt aan gemeenten bij het opstellen van energieprestatiecertificaten.
Ondersteunen van gemeenten bij het uitvoeren van de DE-scan
De provincie rapporteert over de ondersteuning die zij biedt aan gemeenten bij het uitvoeren van de DE-scan.
2° EIGEN BELEID
Voeren van een energieboekhouding
De provincie voegt de energieboekhouding toe of geeft toegang tot haar energieboekhouding.
Opnemen van energie-efficiëntie als criterium bij overheidsopdrachten
De provincie rapporteert over het opnemen van energie-efficiëntie als criterium bij overheidsopdrachten in het milieujaarprogramma.
Bestekken ter beschikking houden.
7. Mobiliteit
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Ondersteuning bij ontwikkelde instrumenten
- Milieutoetsing Voertuigenpark
- CAR-Vlaanderen
De provincie rapporteert over de ondersteuning die zij de gemeenten biedt bij het gebruik van MTV.
De provincie houdt de aankondiging van het infomoment en een overzicht van de deelnemers ter beschikking.
De provincie rapporteert over de ondersteuning die zij de gemeenten biedt bij het gebruik van CAR-Vlaanderen.
De provincie houdt de aankondiging van het infomoment en een overzicht van de deelnemers ter beschikking.
Luchtverontreiniging door verkeer
De provincie rapporteert over de ondersteuning die zij de gemeenten biedt bij de gemeentegrensoverschrijdende aanpak van knelpunten inzake luchtverontreiniging door verkeer.
Sensibiliseren van de lokale overheden of andere doelgroepen rond duurzame mobiliteit
De provincie neemt een overzicht van de inhoud van de sensibilisatieactie op in het milieujaarprogramma. De provincie houdt het communicatiemateriaal ter beschikking of neemt een verwijzing op naar de webstek waar deze informatie terug te vinden is.
2° EIGEN BELEID
Bedrijfsvervoersplannen
- Evaluatie woon-werkverkeer en opmaak actieplan om het woon-werkverkeer milieuvriendelijker te maken
- Gebruiksanalyse voertuigenpark met inbegrip van alle vervoersmodi
De provincie neemt de evaluatie en het actieplan milieuvriendelijk woon-werkverkeer op in het milieujaarprogramma.
De provincie neemt de gebruiksanalyse voertuigenpark op in het milieujaarprogramma.
De provincie neemt het resultaat van het programma MTV op in het milieujaarprogramma.
8. Natuur
1° ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Ondersteuning gemeentelijk beleid inzake natuur, bos, groen en landschap
De provincie rapporteert over de geboden ondersteuning in de actiefiche ‘ondersteuning van gemeentelijk beleid inzake natuur, bos, groen en landschap’. Volgende onderwerpen komen ten minste aan bod:
- bermbeheer;
- soortbescherming;
- natuurverbinding.
2° EIGEN BELEID
Opvolging subsidieproject
De provincie rapporteert in het milieujaarprogramma over het verdere beheer van eerder toegekende subsidieprojecten met het oog op de instandhouding van de gerealiseerde ecologische meerwaarde. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar de knelpunten inzake beheer. De rapportering kan beperkt blijven tot een halve pagina.
Streekeigen soorten
De provincie rapporteert in het milieujaarprogramma:
- over de initiatieven die ze nam voor het promoten van het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal;
- over de wijze waarop streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal binnen de eigen diensten gebruikt worden.
Bermbeheer
De provincie rapporteert in het milieujaarprogramma over volgende gegevens:
- totaal aantal kilometer berm dat gemaaid wordt;
- aantal kilometer berm waarvoor een door het ANB goedgekeurd bermbeheerplan opgemaakt is;
- aantal kilometer berm dat gemaaid wordt volgens een door het ANB goedgekeurd bermbeheerplan;
- aantal kilometer berm waarvoor een evaluatie gemaakt is van het bermbeheer;
- een provincie kan vrijblijvend meer info aanleveren, zoals de toegepaste maaimethode of de initiatieven die zij nam voor het verhogen van de natuurwaarden van de bermen.
9. Bodem
ONDERSTEUNING GEMEENTEN
Provinciale aanspreekpunten
- aangeboden ondersteuningsinitiatieven
- vastgestelde knelpunten op het vlak van het bodembeleid
Projecten
ALGEMEEN
SPECIFIEKE BEPALINGEN PER THEMA
1. Projecten Water
Integraal Waterbeleid
De subsidieaanvraag omvat:
- advies van het waterschap waarbinnen het project gesitueerd is met een bespreking van de beoordelingscriteria zoals aangegeven onder artikel 2.1.2, §3.
- probleemstelling en een verantwoording van de voorgenomen werken met een verwijzing naar het deelbekkenbeheerplan of het pesticidenreductieplan; een gedetailleerde beschrijving van de werken;
- een uittreksel uit de topografische kaart (schaal 1/10.000 of 1/25.000), met een situering van het project en het gebied waar de voorgenomen werken een impact op hebben.
- tijdspad voor de realisatie van het project;
- overzicht van de planologische bestemmingen en de gebiedsspecifieke beschermingsstatuten van de gronden en hun omgeving;
- overzicht van de vergunningen en machtigingen die nodig zijn om de werken te kunnen uitvoeren;
- kostenraming van de werken. Indien meerdere besturen participeren in het project een kostenraming per bestuur met een opsplitsing van de werken en de eventuele grondverwervingen.
Het uitvoeringsdossier omvat:
- het ontwerpdossier van de werken, voorzien van de bijhorende plannen, het bestek, de samenvattende staat van opmeting en een gedetailleerde kostenraming van de werken opgesplitst per bestuur;
- de vergunningen of machtigingen die eventueel nodig zijn om de werken te kunnen uitvoeren of de aanvragen die daartoe werden ingediend;
- een gedetailleerde raming opgesplitst per bestuur van de kosten voor de aankoop van gronden, opgemaakt door het comité tot Aankoop van Onroerende Goederen.
De betalingsaanvraag omvat de hierna vermelde documenten:
- de eindafrekening betreffende de uitgevoerde hoeveelheden;
- de eindvorderingsstaat;
- de factuur van de aannemer, die hoort bij de eindvorderingsstaat;
- het proces-verbaal van voorlopige oplevering;
- het overzicht van de uitvoeringstermijn;
de aankoopakte voor de aankoop van gronden
2. Projecten Natuur
Aankoop gronden
1° Subsidieaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het subsidieaanvraagformulier:
- topografische kaart met situering van project;
- uittreksel kadastrale legger;
- schattingsverslag;
- inrichtingsvisie.
2° Betaalaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het betaalaanvraagformulier
- aankoopakte;
- stand van zaken inrichting en beheer.
Inrichting
1° Subsidieaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het subsidieaanvraagformulier:
- Topografische kaart met situering project
- Inrichtingsplan
- Beplantingsplan (indien het om parken gaat)
- Gebruiksovereenkomst (indien het terreinen van derden betreft)
- Beheerovereenkomst (indien het beheer gedaan wordt door derden)
2° Betaalaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het betaalaanvraagformulier
- Factuur (indien werken uitgevoerd door derden)
Soortbescherming
1° Subsidieaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het subsidieaanvraagformulier:
- Topografische kaart met situering project;
- Inrichtingsplan;
- Gebruiksovereenkomst (indien het terreinen van derden betreft).
2° Betaalaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het betaalaanvraagformulier:
- facturen (indien uitgevoerd door derden);
Integrale toegankelijkheid
1° Subsidieaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het subsidieaanvraagformulier:
- topografische kaart ter situering van het gebied;
- advies van het Provinciale Adviesbureau Toegankelijkheid;
- inrichtingsplan.
2° Betaalaanvraag
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het betaalaanvraagformulier:
- facturen (indien uitgevoerd door derden);
Harmonisch park- en groenbeheer
Volgende bijlagen worden bijgevoegd aan het subsidieaanvraagformulier:
- topografische kaart ter situering van het gebied.
Het HPG-beheerplan moet administratief goedgekeurd zijn door het ANB alvorens de betaalaanvraag kan ingediend worden.
Volgende bijlagen worden bijgevoegd aan het betaalaanvraagformulier:
- het HPG-beheerplan;
- de goedkeuring door het ANB van het HPG-beheerplan;
- advies van het ARO, onroerend erfgoed (indien het een beschermd landschap, monument, stads- of dorpsgezicht of ankerplaats is);
- facturen.
Bermbeheerplan
Volgende bijlagen moeten bijgevoegd worden aan het subsidieaanvraagformulier:
- topografische kaart ter situering van de bermen waarvoor een bermbeheerplan wordt opgemaakt.
Het bermbeheerplan of de evaluatie moet goedgekeurd zijn door het ANB alvorens de betaalaanvraag kan ingediend worden.
Volgende bijlagen worden bijgevoegd aan het betaalaanvraagformulier:
- het bermbeheerplan of de evaluatie;
- de goedkeuring door het ANB van het bermbeheerplan of de evaluatie;
- facturen.