Hoe MJP + BI indienen?

Hoe indienen?

Hoe stel je het SO-dossier samen? Raadpleeg de Checklist. ( 528 kB)

De digitale versie wordt best ingediend op CD-ROM. Gaat het om een beperkt aantal kleine bestanden, dan kan men ze ook mailen naar caplo@lne.vlaanderen.be
met de vermelding "MJP gemeente ........" in een zip-bestand van max. 1,5 Mb.
Voor het Caplo blijft het noodzakelijk om één volledig losbladig papieren exemplaar op te sturen.

Digitaal indienen is niet in alle gevallen mogelijk. Naast digitaal kan het volledige MJP/BI, of individuele onderdelen uit deze dossiers, ook in papier worden ingediend. Hiervoor raadpleegt u best de informatiefiche 'MJP en BI indienen.'.

MJP en BI indienen: Deze informatiefiche geeft richtlijnen voor het correct samenstellen en verzenden van de MJP en BI dossiers. De fiche geeft praktische tips voor digitale verzendigen. Daarnaast biedt de tekst ook een aftiklijst voor papieren indiening.

Wanneer indienen?

Onderstaande tijdstabel toont het evaluatietraject.

tabel

Het MJP (Milieujaarprogramma) wordt ten laatste ingediend op 1 april.
De BI (bijkomende informatie) wordt ten laatste op 15 september ingediend.
De evaluatie wordt afgerond op 1 juli. De gemeente heeft vervolgens de tijd tot 15 september om bijkomende informatie in te dienen (BI).
De eindevaluatie wordt afgerond op 1 december. Gemeenten die niet meteen zijn goedgekeurd, worden op de Arbitragecommissie besproken.

Gemeenten die een subsidieproject indienen voor de clusters Water en Mobiliteit doen dit samen met het indienen van het MJP op 1 april.

Gemeenten die een subsidieproject indienen voor de cluster Natuurlijke Entiteiten kunnen dit op twee momenten in het jaar doen.

Milieujaarprogramma (MJP) indienen
Bijkomende informatie (BI) indienen

Waaruit bestaat het MJP dossier?

Een gemiddeld MJP groepeert teksten, actiefiches, subsidiedossiers en bijlagen. Een MJP dossier is pas volledig wanneer ook officiële documenten worden meegestuurd.

Klik hier voor een overzicht van de noodzakelijke documenten bij het MJP.

Wij ontvangen het MJP bij voorkeur digitaal. Maar er wordt nog altijd één papieren losbladig exemplaar van het volledige MJP gevraagd voor het Caplo.

Vergeet niet om de Index bij het dossier te voegen. Wij willen zo snel mogelijk weten of de planning geëvalueerd moet worden, welke subsidies worden aangevraagd en welke documenten in het MJP of BI dossier zitten. Er is een aparte Index voor het MJP en voor de BI.

Index MJP
Lege format voor de intekengegevens en voor de index van het Milieujaarprogramma 2005.
Index MJP ( 85 kB)
Index BI
Lege format voor de index van de bijkomende informatie op het MJP20052.
Index BI ( 71 Kb)

Wanneer is een planning nodig?

Raadpleeg de snelfiche planning! ( 63 kB) NIEUW

Het staat de gemeenten vrij om een planning voor te leggen om te evalueren. Sinds de nieuwe SO contracttekst is een planning voor alle ondertekende clusters niet langer verplicht.

Hierop bestaan echter 3 uitzonderingen.

1. Nieuwe gemeenten

Nieuwe gemeenten dienen verplicht een volledige planning in. Deze planning behandelt alle onderdelen van de samenwerkingsovereenkomst die de gemeente ondertekent. De evaluatie van hun planning wordt ook uitgevoerd door een visitatiecommissie.

'Nieuwe gemeenten' hebben nooit op de vorige samenwerkingsovereenkomst (2002-2004) ingetekend.
Ook gemeenten die het voorgaande jaar niet hebben ingetekend zijn 'nieuwe gemeenten'.

2. Gemeenten die subsidieprojecten aanvragen

Gemeenten die subsidies aanvragen voor acties en projecten in het kader van de samenwerkingsovereenkomst dienen een gedeeltelijke planning in. Dit betekent dat enkel een planning wordt uitgewerkt voor de acties en projecten waarvoor subsidie werd aangevraagd of die hiervoor in aanmerking komen.

Subsidie-aanvraag cluster Natuurlijke Entiteiten;
Subsidieerbare acties/projecten cluster Mobiliteit;
Subsidieerbare acties/projecten cluster Water;
Instrumentarium;
o Duurzaamheidsambtenaar;
o Mina-werkers;
o projectaanvraag optie doelgroepenbeleid.

3. Niveau3-gemeenten

Gemeenten die een niveau 3 projectvoorstel indienen, dienen hetzelfde jaar ook verplicht een volledige planning in. Deze planning behandelt alle onderdelen van de Samenwerkingsovereenkomst die de gemeente ondertekent.

Een gemeente dient op 15 januari 2006 een niveau3-projectnota in.
Deze gemeente dient ook op 1 april 2006 met het MJP een volledige planning in.

Eén van de voorwaarden voor Niveau 3 is immers een goedgekeurde planning voor 5 op de 6 clusters op niveau 2 en een goedgekeurde rapportering op niveau 1 voor het voorgaande MJP.

Raadpleeg de snelfiche planning! ( 63 kB) NIEUW

Wie kan een planning indienen?

Alle andere gemeenten kunnen steeds een volledige planning indienen. Een planning blijft een nuttig beleidsinstrument. Als de gemeente hier uitdrukkelijk om vraagt (zie ‘Index MJP’), wordt een eerste evaluatie gegeven over het planningsluik. Deze evaluatie loopt gelijk met de eerste evaluatieronde.

Bij een 'niet verplichte evaluatie' wordt geen bijkomende informatie meer opgevraagd. De eerste evaluatie zal volstaan om te weten of de planning voldoet aan de eisen van de SO. Ze levert ook nuttige tips op voor het luik rapportering in het volgende MJP.