Wie mndr prnt, gbrukt mndr nkt

Waarom

Op het werk zijn het vooral kantoormedewerkers die jaarlijks tonnen en tonnen papierafval produceren. Recyclagepapier geraakt steeds meer ingeburgerd en is meer milieuverantwoord dan niet gerecycleerd papier. Maar ook de productie van recyclagepapier kost veel energie en water. De kantoormedewerkers kunnen dus een groot verschil maken, ondermeer door op het printgedrag te letten.

Tips

• Print geen documenten af om ze in een papieren klassement bij te houden. Bewaar documenten zoveel mogelijk elektronisch.
• Verstuur documenten liever per e-mail dan op papier. In de rubriek 'Communicatie' vindt u enkele slogans die u aan uw e-mails kan toevoegen. De slogans vragen de lezer vragen om de e-mail en de bijlagen niet ondoordacht af te printen. Ook als verzender van de e-mail kan u enkele acties ondernemen om overtollig papierverbruik te vermijden. Wis overtollige tekst (de ellenlange lijst voorgaande e-mails uit dezelfde conversatie) voor u uw e-mail verzendt en zorg voor een beknopte handtekening die weinig ruimte inneemt.
• Lees teksten na op het scherm gebruikmakend van de spellingcontrole. Deze functie vindt u in het menu 'Extra' > 'Spelling- en grammaticacontrole'.
• Bekijk het afdrukvoorbeeld voor u afdrukt met behulp van het menu 'Bestand' > 'Afdrukvoorbeeld'.
• Druk alleen dat gedeelte van een document af dat u nodig hebt, met behulp van het menu 'Bestand' > 'Afdrukken ...' > 'Selectie'.
• Druk meerdere pagina’s af op één blad, via het menu 'Bestand' > 'Afdrukken ...' bij 'Aantal pagina’s per vel' of bij 'Eigenschappen' (afhankelijk van het printtoestel dat u gebruikt).
• Print zoveel mogelijk dubbelzijdig als uw printer beschikt over een recto-versofunctie. Activeer deze functie via het menu 'Bestand' > 'Afdrukken ...' bij 'Eigenschappen'. Stel deze instelling bij voorkeur standaard in. Kladafdrukken kan u printen op enkelzijdig bedrukt kladpapier.
• Neem chloorvrij gebleekt kringlooppapier van een laag gewicht. 80 gr/m² is algemeen gangbaar, maar er bestaat ook papier van 70 gr/m² en zelfs 60 gr/m².
• Voor rekenbladen kan u de tabel precies op het gewenst aantal pagina’s afdrukken via 'Bestand' > 'Afdrukvoorbeeld', dan bij 'Instellen' kiest u: 'Aanpassen aan'. Bij 'Beeld' > 'Pagina-eindevoorbeeld' kan u gemakkelijk zelf bepalen wat er op een pagina moet komen.
• Als u het tonerpatroon schudt op het moment dat de laserprinter meldt dat de toner op is, kan u toch nog even printen aan goede kwaliteit.
• Druk proefafdrukken met minder inkt af door in het menu 'Bestand' > 'Afdrukken ...' > 'Eigenschappen' te zoeken naar een zuinige of economische printerinstelling.
• Zet inkjetprinters alleen aan als u gaat printen, want deze printers spoelen de patronen door met inkt bij elke opstart.

De cel Interne Milieuzorg ontwikkelde een handleiding 'Milieuverantwoorde printerinstellingen' waarin uitgelegd wordt hoe u uw printerinstellingen kan wijzigen om meer milieuverantwoord af te drukken. U kan deze handleiding terugvinden in de rubriek 'Instrumenten en documentatie'.