Aanspreekpunten
Op 8 mei 2002 besliste de Vlaamse Regering dat milieuzorg vanaf 2003 verplicht moest worden ingevoerd in alle entiteiten van de Vlaamse overheid. Voor de voorbereiding en ondersteuning hiervan werd onder meer aan alle entiteiten gevraagd een aanspreekpunt milieuzorg aan te duiden.
Tijdens de realisatie van het project milieuzorg in de Vlaamse overheid is dat netwerk van aanspreekpunten van groot belang gebleken. Door de aanduiding van een aanspreekpunt was namelijk een vlotte doorstroming van informatie in twee richtingen tussen de entiteiten en de cel Interne Milieuzorg mogelijk. Zo waren entiteiten snel op de hoogte van acties en middelen die ter beschikking gesteld werden en kon de cel Interne Milieuzorg op een vlotte manier inspelen op de reële noden en situatie van de entiteiten. Ook een efficiënte raadpleging van de departementen en entiteiten werd op deze manier mogelijk gemaakt.
Door de reorganisatie van de Vlaamse overheid in 2006 (Beter Bestuurlijk Beleid) hadden niet alle entiteiten nog een aanspreekpunt of was de persoon die de functie van aanspreekpunt vervulde niet meer de aangewezen persoon. Aan het Strategisch Overlegorgaan Bestuurlijke Organisatie werd op 10 oktober 2006 gevraagd om opnieuw aanspreekpunten aan te duiden voor alle entiteiten.
Taakomschrijving
Het aanspreekpunt milieuzorg is binnen de eigen entiteit en voor de cel Interne Milieuzorg in de eerste plaats de contactpersoon voor alle zaken die met milieuzorg en milieuregelgeving (indien van toepassing) te maken hebben. Via de communicatie van de cel Interne Milieuzorg blijft hij op de hoogte van evoluties, acties en initiatieven. Hij zorgt er voor dat de informatie en eventuele vragen bij de juiste personen van zijn entiteit terecht komen. Zo wordt de aankondiging van communicatieacties en de mogelijkheid tot bestellen van communicatiemateriaal doorgegeven aan de communicatieverantwoordelijke, vormingsinitiatieven worden doorgegeven aan de personen die deel uitmaken van de aangegeven doelgroep, ...
Om die taak goed te kunnen uitvoeren, zijn volgende eigenschappen belangrijk voor een aanspreekpunt:
- goede kennis hebben van de eigen entiteit (verschillende locaties, organogram, structuur entiteit ....);
- bij voorkeur kennis hebben van de milieuwetgeving (voor zo ver van toepassing) en milieuaspecten van toepassing op de entiteit;
- netwerken kunnen uitbouwen en onderhouden;
- mandaat krijgen om rechtstreeks te communiceren met hoogste leidend ambtenaar van de entiteit;
- mandaat krijgen voor contacten met sleutelfiguren (bv. aankopers, chauffeurs ...);
- andere medewerkers kunnen motiveren;
- positieve ingesteldheid vertonen inzake milieuzorg.
Tijdsinvestering
Het is onmogelijk om te bepalen hoeveel tijd een aanspreekpunt nodig heeft om zijn taak naar behoren te kunnen uitvoeren. Dat hangt immers zeer sterk af van de aard en grootte van de organisatie enerzijds en van de ambitie van de organisatie anderzijds.
Als een organisatie daadwerkelijk werk wil maken van milieuzorg, zal dit inspanningen vergen, in de eerste plaats op vlak van inzet van personeel.